Quel Reporting — Choix de logiciels

Travail de l’équipe

Power BI quand l’auteur quitte l’entreprise

Pour qui : DAF dépendant d’un salarié

Sources primaires lues le 5 novembre 2026 ; rédaction du 6 novembre 2026, aucun essai produit.

Notre avis

Transférer accès et actualisation avant de désactiver le compte auteur.

Avant le départ de l’auteur, prouvez que quelqu’un d’autre peut actualiser et publier le rapport. Récupérer seulement son fichier ne suffit pas si les sources, les droits ou la passerelle restent liés à son compte.

Dans l’ordre

  1. Inventaire
  2. reprise
  3. test

Pourquoi

  • Identifiants et emplacements peuvent rester personnels

Ce qui change le choix

Rapports déjà administrés collectivement

Faites l’inventaire avec l’auteur encore disponible

Listez espaces, rapports, modèles, fichiers d’origine, connexions, passerelles et applications diffusées. Indiquez les propriétaires et les lecteurs critiques. La documentation des passerelles distingue le mode personnel, non partagé, du mode standard partageable : cette différence mérite un contrôle prioritaire si l’auteur utilisait son propre poste.

Transférez la capacité de travailler

Faites attribuer les accès aux remplaçants par les administrateurs compétents et mettez à jour les connexions selon leurs règles. Ne transmettez pas simplement le mot de passe personnel du salarié. Archivez la définition des mesures et le chemin d’actualisation. Pour chaque rapport encore utile, désignez un responsable métier et un mainteneur ; les rapports devenus inutiles peuvent être archivés après décision de leur propriétaire.

L’épreuve précède la désactivation

Demandez au remplaçant de modifier une copie, relancer l’actualisation dans le service et contrôler la période et un total. Simulez l’absence de l’auteur sans supprimer son compte prématurément. Lorsque cette reprise passe, appliquez la procédure de départ avec l’administrateur. Nous ne conseillons pas de conserver indéfiniment un compte actif comme substitut à un transfert correctement réalisé.

Limites

Analyse documentaire et méthode éditoriale, sans essai produit. Compatibilité, accès et contrat du client restent à vérifier sur son environnement exact. Aucune disponibilité France d’une API particulière n’est déduite du seul portail d’une marque.

Prochaine action

Prouver une actualisation sans l’auteur. Conservez la preuve et les écarts avec le responsable du reporting.

Preuves et sources

Faits lus, déclarations d’éditeurs, méthodes et avis restent distincts. Notre méthode.

  • Fait lu. Le mode personnel de passerelle n’est pas partagé, contrairement au mode standard ; les connexions ont leurs propres droits.

    Daté du 5 novembre 2026. Portée : Power BI quand l’auteur quitte l’entreprise

    Édition ou périmètre : Produit et scénario précisés dans le texte ; aucun contrat vérifié

    Contexte : FR pour offres locales ; documentation Microsoft EN pour fonctions

    Unité : EUR HT/utilisateur/mois annuel si prix cité ; sinon sans montant

    Réserve : Documentation lue ; pas de test ni compatibilité universelle démontrée.

    Microsoft — What is an on-premises data gateway

    Lu le 5 novembre 2026. Documentation primaire lue.

    Portée : What is an on-premises data gateway

    Source locale exacte et authentification à vérifier.

    Microsoft — Add or remove a gateway data source

    Lu le 5 novembre 2026. Documentation primaire lue.

    Portée : Add or remove a gateway data source

    Pas de manipulation de tenant réalisée.

  • Notre méthode. Transférer accès et actualisation avant de désactiver le compte auteur. Les étapes de contrôle sont notre méthode éditoriale.

    Daté du 6 novembre 2026. Portée : DAF dépendant d’un salarié

    Contexte : FR

    Réserve : Conseil conditionnel et exemples fictifs éventuels, sans test produit.