Power BI Pro ou capacité Fabric pour les lecteurs

Toutes les capacités F ne libèrent pas les lecteurs

Pour la consommation Power BI interne par des utilisateurs gratuits, Microsoft documente le seuil Fabric F64 ou supérieur, avec contenu et accès correctement configurés. Les auteurs qui publient gardent une licence Pro ou PPU. Une petite capacité F ne doit donc pas être présentée comme une manière automatique de supprimer les licences de lecture.

Présentez deux lignes de budget comparables

Première ligne : nombre de personnes distinctes à licencier, déduction des licences déjà attribuées, prix contractuel et entretien. Seconde ligne : auteurs, capacité admissible dans votre région et votre contrat, durée d’activité, exploitation et entretien. Nous ne donnons pas de prix Fabric faute d’un montant France, d’une région et d’un mode de facturation établis ensemble.

La capacité doit passer une épreuve de charge

Demandez une démonstration bornée sur vos rapports : lecteurs simultanés, rafraîchissement au même moment et temps de réponse acceptable. Conservez les hypothèses et les résultats. Une capacité peut être attractive pour beaucoup de lecteurs, mais seulement si elle reste exploitable avec cette charge. Si vous en avez déjà une, vérifiez sa marge disponible avant d’en imputer tout le coût au nouveau rapport.

Le même rapport : combien de personnes faut-il licencier ?

Notre avis : comptez les lecteurs et leurs droits avant de comparer le prix du créateur. Deux personnes peuvent produire les rapports pendant que deux cents autres les consultent. Si tous ces lecteurs ont besoin d’une licence, le tarif d’entrée du logiciel explique très peu le budget. S’ils peuvent utiliser une capacité partagée, il faut encore chiffrer cette capacité et les licences qui restent nécessaires.

Nous comparons ici la lecture privée et interactive en interne, pour Power BI, Tableau, Metabase, DigDash et Zoho Analytics. Un lien public, un PDF envoyé par mail et un outil d’analyse intégré à un produit client ne remplacent pas ce besoin. Nos sources publiques ont été lues le 8 novembre 2026. Les calculs sont fictifs ; aucun compte, devis ni consommation réelle n’a été mesuré.

Trois populations, sans ajouter les personnes deux fois

Les créateurs sont distincts des lecteurs dans ce scénario. Ils savent aussi consulter le rapport : nous ne leur achetons pas une seconde licence de lecture. Dans C, les cinquante explorateurs ne s’ajoutent pas aux mille lecteurs. Il reste neuf cent cinquante autres lecteurs.

Le mot explorateur doit être traduit en actions : filtrer une vue, ouvrir une analyse ad hoc, modifier un classeur, enregistrer un travail ou créer une nouvelle source ne demandent pas nécessairement les mêmes droits. Les noms de rôles des éditeurs ne sont pas des équivalences universelles.

Ce que donnent les composantes tarifées

Ces lignes sont des composantes de licences sous hypothèses, pas des devis complets ni un classement du moins cher. Nous ne convertissons pas les dollars en euros. Les outils ne fournissent pas tous les mêmes fonctions et les besoins de stockage, données, accompagnement ou administration ne sont pas chiffrés. DigDash et le prix complet Zoho restent inconnus dans cette collecte.

Power BI : gratuit pour soi ne veut pas dire gratuit pour ses collègues

La carte française Pro affiche 12,10 € HT par utilisateur et par mois, avec paiement annuel. Notre première ligne applique donc 22 × 12,10 × 12, puis le même calcul pour 205 et 1 010 personnes. Aucune licence Microsoft 365 E5 ou Pro existante n’est supposée dans ces populations. Si votre entreprise en possède déjà, il faut établir qui est couvert avant de refaire le calcul. Prix Power BI.

La documentation distingue usage personnel gratuit, partage Pro, espace Premium par utilisateur et capacité. Un espace PPU n’est pas une capacité collective qui dispense tous les lecteurs de licence : pour collaborer dans cet espace, les utilisateurs doivent aussi avoir PPU. La lecture avec des licences gratuites peut fonctionner dans les capacités éligibles, à partir de Fabric F64 ou Premium P1, tandis que les auteurs ont encore besoin de droits de publication payants. Une petite capacité quelconque ne suffit pas par principe. Licences Power BI, mise à jour du 24 août 2026.

Pour B et C, nous demanderions donc deux chiffrages : tout le monde sous Pro, puis capacité éligible avec les licences nécessaires aux auteurs. Le second peut être préférable, mais son prix, son dimensionnement et son administration restent à établir. Nous ne déduisons pas un seuil d’économie à partir d’une capacité non tarifée dans l’étude.

Tableau : compter les rôles, puis vérifier ce qu’ils autorisent

La FAQ Standard de la page française donne 75 dollars par Creator, 42 par Explorer et 15 par Viewer, exprimés par mois avec facturation annuelle. Nous conservons ces trois valeurs en dollars ; la carte d’entrée à 15 euros ne permet pas de transformer les 75 dollars en 75 euros. Chaque déploiement exige au moins un Creator. Dans C, la formule est donc (10 × 75 + 50 × 42 + 950 × 15) × 12, soit 205 200 dollars sous ce modèle. Tarifs Tableau Cloud.

La même page propose désormais un modèle de capacité pour les Viewer, sur demande, distinct des licences par rôle. Son prix n’est pas connu ici et les deux modèles Viewer ne sont pas mélangés dans un même déploiement. Il faut également vérifier le rôle de site et les permissions : Explorer et Explorer pouvant publier ne donnent pas les mêmes actions. Une licence seule ne garantit pas le droit d’enregistrer le travail. Rôles Tableau.

Nous utiliserions le devis pour décrire les tâches des cinquante explorateurs, plutôt que leur attribuer un rôle parce qu’il porte le bon nom. Cette précision peut modifier l’achat sans changer le nombre de personnes.

Metabase : la personne qui lit compte aussi

Metabase explique qu’un individu qui se connecte, directement ou par SSO, est un utilisateur pour la facturation. Les licences sont individuelles. Le prix ne dépend pas simplement du nombre de créateurs : les lecteurs connectés comptent aussi. Prix et définition utilisateur Metabase.

La carte annuelle Starter donne 1 080 dollars de base, avec cinq utilisateurs inclus, puis 65 dollars par utilisateur supplémentaire et par an. A représente ainsi 1 080 + (22 − 5) × 65 = 2 185 dollars. Pro donne 6 210 dollars avec dix utilisateurs inclus, puis 130 dollars par utilisateur annuel supplémentaire, soit 7 770 dollars pour A. Les cartes mensuelles affichent d’autres montants ; nous ne leur appliquons pas les unités du paiement annuel.

Le choix Starter/Pro ne se fait pas seulement au prix. Pro ajoute notamment permissions à la ligne et à la colonne, SSO et fonctions de gouvernance. Deux groupes d’accès ordinaires ne suffisent pas à conclure que Pro est indispensable : il faut préciser les restrictions attendues. L’offre Enterprise personnalisée, annoncée à partir de 20 000 dollars annuels, ne devient pas le prix garanti des mille lecteurs de C.

L’édition open source annonce une licence gratuite et des utilisateurs illimités. Cela ne chiffre pas l’hébergement, la maintenance, les sauvegardes ou l’administration. Nous la considérerions si l’équipe peut réellement les prendre en charge, sans appeler « coût total nul » la seule absence de licence payante.

Zoho : vingt lecteurs peuvent demander un minimum de vingt-cinq

Zoho distingue utilisateurs et lecteurs. Les seconds peuvent consulter et interagir avec les vues partagées, mais pas créer leurs propres rapports ou les partager. Le guide annonce un add-on Viewer à partir de quatre dollars par personne et par mois, avec un minimum de vingt-cinq. Pour A, choisir cet add-on représente donc au moins vingt-cinq unités, soit une composante de départ de cent dollars mensuels, avant le plan de base. Ce n’est ni le prix total ni la preuve que cette combinaison est la moins chère. Guide tarifaire Zoho.

Pour B, deux cents lecteurs en lecture seule correspondent à une composante de départ de huit cents dollars par mois, plus le plan et les autres éléments. Pour C, si les cinquante explorateurs doivent créer des rapports, il faut les ranger parmi les utilisateurs : dix créateurs plus cinquante personnes, et neuf cent cinquante Viewer. S’ils explorent seulement les vues existantes, la frontière peut être différente. Le volume de lignes est également une unité de prix, inconnue dans nos scénarios. Définition des rôles et lignes.

Les montants de base dynamiques ne sont pas restitués dans notre capture. Les exemples chiffrés d’un guide ne deviennent pas automatiquement des cartes actuelles ; nous gardons donc le total Zoho inconnu, plutôt que d’assembler un faux devis.

DigDash : le nombre simultané est une autre question

Le gestionnaire de licence DigDash décrit des types nommés, simultanés, externes, publics ou broadcast, selon la clé fournie. L’ajout d’un utilisateur peut se faire à la première connexion jusqu’à la limite autorisée. Deux cents personnes inscrites et vingt connexions simultanées ne sont pas une même quantité commerciale. Nos scénarios ne fixent pas la simultanéité : nous ne choisissons pas ce mode pour réduire le prix par hypothèse. Licence DigDash, documentation 2025 R2.

Aucun montant exploitable n’a été trouvé dans cette page ; la CGUM essayée n’a pas été obtenue. Le devis doit nommer le type de licence, la quantité, le déploiement et les services compris. L’envoi d’un rapport statique ne remplace pas ici la consultation privée interactive demandée.

Le choix que nous préparerions

Pour une petite population stable, commencez par un modèle simple dont chaque personne et chaque droit sont identifiés. Pour une large diffusion, demandez aussi les variantes de capacité et vérifiez les droits déjà détenus. Ne choisissez pas une architecture de capacité seulement pour éviter un prix par lecteur si elle ajoute un coût ou une charge technique disproportionnés.

Le contre-cas reste un état statique envoyé rarement à quelques personnes : Excel ou le reporting existant peut suffire, sans nouvelle plateforme. Notre comparaison ne transforme pas ce cas en besoin interactif. Les matrices, calculs et populations sont reproductibles ; toute inconnue reste vide. Prix, unités, contrats et droits doivent être revérifiés lorsqu’une offre change, avant la décision d’achat.

Preuves et sources

Faits lus, déclarations d’éditeurs, méthodes et avis restent distincts. Notre méthode.

• Fait lu. La lecture Power BI gratuite interne requiert notamment une capacité F64 ou supérieure admissible ; les auteurs restent licenciés.

  Daté du 5 novembre 2026. Portée : Power BI Pro ou capacité Fabric pour les lecteurs

  Édition ou périmètre : Power BI ; édition et scénario précisés dans le texte

  Contexte : FR pour prix ; documentation Microsoft EN pour fonctions

  Unité : EUR HT/utilisateur/mois annuel uniquement si un prix est cité

  Réserve : Documentation fournisseur ; pas de validation sur tenant réel.

  Microsoft — Power BI service features by license type

  Lu le 5 novembre 2026. Documentation primaire lue.

  Portée : Power BI service features by license type

  Licences Power BI service ; ne prouve pas dimensionnement ni contrat France.

  Microsoft — Publish a workspace app in Power BI

  Lu le 5 novembre 2026. Documentation primaire lue.

  Portée : Publish a workspace app in Power BI

  Ne pas assimiler navigation masquée et interdiction d’accès.

• Notre méthode. Comparer une capacité admissible à la lecture gratuite au coût des lecteurs réellement nécessaires. La démarche de réception proposée est notre méthode.

  Daté du 6 novembre 2026. Portée : Acheteur comparant utilisateurs et capacité

  Contexte : FR

  Réserve : Avis conditionnel, sans essai produit ; exemples éventuels fictifs.

• Déclaration de l’éditeur. Pro permet publication et partage ; licences de création payantes restent nécessaires sur capacité. Pro12,10EURHT/utilisateur/mois, paiementannuel ; PPU20,80. Aucun prix de capacité chiffré ici.

  Daté du 8 novembre 2026. Portée : L50–79 et233–248 : prix FR HT annuels, Pro/PPU, capacité et droits de publication. Bannières génériques de marché non interprétées comme constat de disponibilité commerciale.

  Édition ou périmètre : Offres et déploiements précisés dans le texte et la matrice.

  Contexte : Pages officielles en français ou anglais ; monnaies conservées sans conversion.

  Réserve : Déclaration dans les passages lus, pas résultat observé dans un compte. Les inconnus et droits individuels restent à confirmer.

  Power BI — Power BI — price

  Lu le 8 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.

  Portée : L50–79 et233–248 : prix FR HT annuels, Pro/PPU, capacité et droits de publication. Bannières génériques de marché non interprétées comme constat de disponibilité commerciale.

  Passages documentaires ciblés ; aucun produit, transfert, droit contractuel individuel ou consommation réelle testé.

• Déclaration de l’éditeur. Pro permet publication et partage ; licences de création payantes restent nécessaires sur capacité. Hors capacité éligible, lecture privée de contenu Pro avec Pro ; espace PPU avec PPU. Gratuit personnel ne signifie pas partage gratuit.

  Daté du 8 novembre 2026. Portée : L27–64 et79–80 : licence et stockage, version24août2026. Corps substantiel lu malgré bannière générique d’authentification.

  Édition ou périmètre : Offres et déploiements précisés dans le texte et la matrice.

  Contexte : Pages officielles en français ou anglais ; monnaies conservées sans conversion.

  Réserve : Déclaration dans les passages lus, pas résultat observé dans un compte. Les inconnus et droits individuels restent à confirmer.

  Power BI — Power BI — license

  Lu le 8 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.

  Portée : L27–64 et79–80 : licence et stockage, version24août2026. Corps substantiel lu malgré bannière générique d’authentification.

  Passages documentaires ciblés ; aucun produit, transfert, droit contractuel individuel ou consommation réelle testé.

• Déclaration de l’éditeur. Au moins un Creator par déploiement Cloud ; chaque utilisateur a un type de licence. Viewer peut consulter et interagir ; contenu et droits effectifs restent conditionnés par rôle/permissions.

  Daté du 8 novembre 2026. Portée : L67–119,152–173,224–264 : EUR carte d’entrée distinct de la FAQ USD75/42/15, capacité et contratannuel. Le second résultat DigDash a échoué et n’est pas utilisé.

  Édition ou périmètre : Offres et déploiements précisés dans le texte et la matrice.

  Contexte : Pages officielles en français ou anglais ; monnaies conservées sans conversion.

  Réserve : Déclaration dans les passages lus, pas résultat observé dans un compte. Les inconnus et droits individuels restent à confirmer.

  Tableau — Tableau — price web

  Lu le 8 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.

  Portée : L67–119,152–173,224–264 : EUR carte d’entrée distinct de la FAQ USD75/42/15, capacité et contratannuel. Le second résultat DigDash a échoué et n’est pas utilisé.

  Passages documentaires ciblés ; aucun produit, transfert, droit contractuel individuel ou consommation réelle testé.

• Déclaration de l’éditeur. Viewer peut consulter et interagir ; contenu et droits effectifs restent conditionnés par rôle/permissions. Explorer autorise de l’exploration ad hoc ; enregistrer/publier demande le rôle approprié et les permissions, pas le seul nom de licence.

  Daté du 8 novembre 2026. Portée : L5–20 et29–70 : licence, rôle de site et permissions ; Explorer distinct d’Explorer can publish. Documentation Server, pas tarif Cloud.

  Édition ou périmètre : Offres et déploiements précisés dans le texte et la matrice.

  Contexte : Pages officielles en français ou anglais ; monnaies conservées sans conversion.

  Réserve : Déclaration dans les passages lus, pas résultat observé dans un compte. Les inconnus et droits individuels restent à confirmer.

  Tableau — Tableau — roles

  Lu le 8 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.

  Portée : L5–20 et29–70 : licence, rôle de site et permissions ; Explorer distinct d’Explorer can publish. Documentation Server, pas tarif Cloud.

  Passages documentaires ciblés ; aucun produit, transfert, droit contractuel individuel ou consommation réelle testé.

• Déclaration de l’éditeur. Tout individu qui se connecte compte pour la licence, sans tarif créateur distinct dans les cartes lues. Les lecteurs qui se connectent comptent aussi ; licence individuelle non transférable.

  Daté du 8 novembre 2026. Portée : L114–185,258,290–322 : Cloud/OSS, prix et sièges annuels/mensuels, taxes, droits supplémentaires Pro et définition utilisateur.

  Édition ou périmètre : Offres et déploiements précisés dans le texte et la matrice.

  Contexte : Pages officielles en français ou anglais ; monnaies conservées sans conversion.

  Réserve : Déclaration dans les passages lus, pas résultat observé dans un compte. Les inconnus et droits individuels restent à confirmer.

  Metabase — Metabase — price

  Lu le 8 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.

  Portée : L114–185,258,290–322 : Cloud/OSS, prix et sièges annuels/mensuels, taxes, droits supplémentaires Pro et définition utilisateur.

  Passages documentaires ciblés ; aucun produit, transfert, droit contractuel individuel ou consommation réelle testé.

• Déclaration de l’éditeur. Users peuvent créer et gérer selon permissions ; administrateur du compte inclus dans la quantité du plan. Viewer lit/interagit mais ne crée ni ne partage ; add-on dès4USD/viewer/mois, minimum25, selon guide.

  Daté du 8 novembre 2026. Portée : L171–223 : users/rows, add-ons viewers et users, minima et exemples non promus en cartes actuelles.

  Édition ou périmètre : Offres et déploiements précisés dans le texte et la matrice.

  Contexte : Pages officielles en français ou anglais ; monnaies conservées sans conversion.

  Réserve : Déclaration dans les passages lus, pas résultat observé dans un compte. Les inconnus et droits individuels restent à confirmer.

  Zoho Analytics — Zoho Analytics — license

  Lu le 8 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.

  Portée : L171–223 : users/rows, add-ons viewers et users, minima et exemples non promus en cartes actuelles.

  Passages documentaires ciblés ; aucun produit, transfert, droit contractuel individuel ou consommation réelle testé.

• Déclaration de l’éditeur. Viewer lit/interagit mais ne crée ni ne partage ; add-on dès4USD/viewer/mois, minimum25, selon guide. Explorer un rapport par filtres peut rester Viewer ; créer des rapports exige un User. Rôle des50personnes à préciser, pas égalité automatique avec TableauExplorer.

  Daté du 8 novembre 2026. Portée : L64–100 : définition users/viewers et lignes, prix dynamiques non restitués ; aucune valeur monétaire inventée.

  Édition ou périmètre : Offres et déploiements précisés dans le texte et la matrice.

  Contexte : Pages officielles en français ou anglais ; monnaies conservées sans conversion.

  Réserve : Déclaration dans les passages lus, pas résultat observé dans un compte. Les inconnus et droits individuels restent à confirmer.

  Zoho Analytics — Zoho Analytics — price

  Lu le 8 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.

  Portée : L64–100 : définition users/viewers et lignes, prix dynamiques non restitués ; aucune valeur monétaire inventée.

  Passages documentaires ciblés ; aucun produit, transfert, droit contractuel individuel ou consommation réelle testé.

• Déclaration de l’éditeur. La documentation de licence distingue des types, sans barème créateur public dans les pages lues. Nombre d’utilisateurs limité par licence ; types nommés, simultanés, externes, publics ou broadcast selon clé.

  Daté du 8 novembre 2026. Portée : L18,72–102 : docs2025R2 modifiées30juin2026, types et nombre d’utilisateurs, ajout première connexion.

  Édition ou périmètre : Offres et déploiements précisés dans le texte et la matrice.

  Contexte : Pages officielles en français ou anglais ; monnaies conservées sans conversion.

  Réserve : Déclaration dans les passages lus, pas résultat observé dans un compte. Les inconnus et droits individuels restent à confirmer.

  DigDash — DigDash — license

  Lu le 8 novembre 2026. Déclaration de l’éditeur.

  Portée : L18,72–102 : docs2025R2 modifiées30juin2026, types et nombre d’utilisateurs, ajout première connexion.

  Passages documentaires ciblés ; aucun produit, transfert, droit contractuel individuel ou consommation réelle testé.